PRIVACY POLICYプライバシーポリシー

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

私たち株式会社ベネフィット・ワンは、お客様からお預かりする個人情報、中でも身体・健康に関する情報の重要性を強く認識し、それを保護することは社会的責務であると共にお客様および社会から信頼される会社となる第一歩と考え、次のとおり個人情報保護方針を定め、全役職員がこれを確実に実行することによって、個人情報の保護に万全をつくしてまいります。

当社は、個人情報の保護に関する法律、国が定める指針その他の規範を遵守し、さらに日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q 15001:2006)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、それに基づいて個人情報を管理しています。また、このマネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切にこれを見直し、継続的に改善を図って行きます。
当社は、個人情報の利用目的をあらかじめ公表あるいは都度ご本人に通知し、その利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取得・利用いたします。また、目的外利用を行わないための必要な措置を講じます。
当社は、ご本人の同意を得ている場合および法令に基づく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損等のリスクに対して必要かつ適切な安全管理措置を講じ、個人情報を適切に管理いたします。また、情報システムにつきましては、アクセスする者の識別を確実に行い、不要・不法なアクセスを防止する等、その安全管理には万全の体制を確保いたします。
当社は、個人情報を適正に取扱うために、責任者を置き、役職員教育を徹底するとともに、個人情報の取扱いを委託する場合には、委託先を適切に監督いたします。
当社は、関係法令で定められた開示請求等に関して、関係法令の定めに従って適切かつ迅速に対応いたします。

株式会社ベネフィット・ワン
代表取締役社長白石徳生
平成17年3月 8日制定
令和元年7月1日改訂

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークを付与されています。
プライバシーマークは、JISQ15001：2006に適合した個人情報保護マネジメントシステムを制定し、個人情報を適切に取扱っている事業者に付与されるものです。

認定事業者株式会社ベネフィット・ワン
認定番号第14200044（03）号

当社における個人情報の利用目的

当社は、個人情報を次の目的で利用し、別掲の「個人情報保護方針」に基づき取り扱っております。

事業の運営で取得する個人情報
- 健康増進支援サービス提供のため
  （保健指導、特定保健指導・同計画策定、健康教室・セミナーの開催、効果検証、郵送型血液検査サービスの提供等）
- 介護予防・介護支援サービス提供のため
  （保健指導、効果検証等）
- レセプト、健康診断結果、生活習慣等の調査・集計・分析のため
- 健康・介護電話相談のため
- 健康・介護関連セミナー開催のため
- 接遇・介助研修実施のため
- 上記に付帯または関連する業務遂行のため
専門職の個人情報
保健指導、講座・研修等の相談員・講師の依頼、連絡・調整、資料送付、謝礼金の支払い等のため
求人応募者・従業員の個人情報
採用選考及び雇用管理のため

お問い合わせ先

※当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情あるいはご相談は、下記の窓口にてお受けいたします。

株式会社ベネフィット・ワン個人情報取扱い事務局

TEL： 03-6870-3800 FAX：03-6870-3811 e-mail： privacy@benefit-one.co.jp
（月曜日から金曜日の9:00～17:00、但し祝祭日は除きます。）

※認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

当社は次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。

名称	一般財団法人　日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先	プライバシーマーク推進センター個人情報保護苦情相談室 TEL: 0120-700-779

個人情報の開示等を求める手続き

当社は、個人情報の開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（「開示等」といいます）を求められた場合には、関係法令の定めに従って適切かつ迅速に対応いたします。開示等のご請求の手続きは以下のとおりです。尚、委託を受けて取扱っている個人情報につきましては、委託元とのご契約に従って対応させていただきます。

開示等のご請求先

開示等のご請求は下記の窓口にてお受けいたします。

TEL： 03-6870-3800 FAX：03-6870-3811 e-mail： privacy@benefit-one.co.jp
（月曜日から金曜日の9:00～17:00、但し祝祭日は除きます。）
開示等ご請求の手続き
1. お電話又は電子メールで開示等のご請求をいただき、その内容を確認させていただいた後、当社所定の「個人情報開　示等依頼書」を送付させていただきます。
2. ご送付した依頼書に必要事項をご記入の上、次の本人確認書類を同封し、上記個人情報相談窓口宛にご郵送いただくか、当社事務所にご持参ください。
  【本人確認書】
  次の内いずれかの写し
  - 運転免許証
  - 旅券（パスポート）
  - 健康保険被保険者証又は年金手帳及び住民票（住民票は、発行日より3ヶ月以内のもの）
  ※代理人によるご請求の場合は、上述の書類に加え、以下の書類をご用意ください。
  【法定代理人の場合】
  法定代理権があることを確認できる書類及び法定代理人本人であることを確認するための書類
  【本人が委任した代理人の場合】
  代理を示す委任状、本人の印鑑証明書及び代理人本人であることを確認するための書類

2019年7月1日
株式会社ベネフィット・ワン
代表取締役社長白石徳生